El documento ordena y estandariza los procedimientos académicos de pregrado, detallando los pasos, responsables, plazos y antecedentes requeridos para cada gestión. Está disponible en el sitio web de la facultad, en la sección Estudiantes, opción Manual de Procedimientos.

La Facultad de Administración y Economía de la Universidad de Santiago de Chile puso a disposición de todas y todos sus estudiantes, así como del cuerpo académico, el nuevo Manual de Procedimientos Académicos de Pregrado FAE. Este recurso reúne en un solo documento la información necesaria para realizar las principales gestiones vinculadas con la trayectoria universitaria, desde el ingreso y la matrícula hasta el egreso y la titulación.

Elaborado por el Vicedecanato de Docencia FAE, el manual busca facilitar el acceso a información clara y uniforme. Cada procedimiento señala su objetivo, a quiénes se aplica, las unidades responsables, los pasos que deben seguirse, la documentación necesaria, los plazos y las consideraciones que deben tenerse presentes. También permite conocer cómo se registra y revisa cada solicitud, favoreciendo respuestas oportunas y un trato equitativo para el estudiantado.

Entre sus contenidos se encuentran las acciones de acompañamiento para estudiantes de primer año, como los cursos de inducción a la vida universitaria y de introducción a la matemática en U-Virtual, la formación en equidad, inclusión y convivencia, y el procedimiento para solicitar adecuaciones y apoyos a través del Departamento de Inclusión y Derecho a la Diferencia.

El documento explica, además, cómo realizar la matrícula de primer ingreso y de continuidad de estudios, junto con la solicitud de matrícula fuera de plazo. En materia de continuidad académica, detalla las reincorporaciones por eliminación académica, falta de matrícula o motivos de salud, así como la apelación ante la decana o el decano cuando una solicitud de reincorporación ha sido rechazada.

Respecto de la inscripción de asignaturas, el manual orienta sobre la toma de ramos, la desinscripción durante el período regular y la desinscripción extraordinaria. También explica cómo justificar una inasistencia a una Prueba Escrita Programada (PEP), trámite que requiere completar la solicitud en la Intranet FAE y adjuntar los antecedentes de respaldo dentro del plazo establecido.

Asimismo, se incluyen los procedimientos para solicitar retiro temporal sin expresión de causa, retiro temporal con causa acreditada o por motivos parentales, prórroga del período lectivo y renuncia a la carrera. En la etapa final de la trayectoria académica, se detalla la tramitación del grado de licenciatura, el título profesional y la certificación de Minor, cuando corresponda.

El manual también aborda gestiones complementarias, como la convalidación de asignaturas por traslado desde otra universidad o ingreso vía PAES, la transferencia interna por cambio de carrera, la movilidad estudiantil entrante y saliente, la emisión de certificados académicos y los criterios utilizados para calcular los rankings de egreso y de toma de asignaturas.

La mayoría de las solicitudes se inicia en la Intranet FAE, ingresando con las credenciales institucionales o Clave Única. Desde allí se puede seleccionar el trámite, completar la información, adjuntar documentos, enviar la solicitud y consultar su estado. Otros procedimientos se realizan mediante U-Virtual, los portales institucionales de matrícula, la Oficina de Partes FAE o la Dirección de Relaciones Internacionales e Interuniversitarias, según se explica en cada ficha.

El documento completo puede consultarse haciendo Clic AQUÍ. También está disponible en www.fae.usach.cl, en la sección Estudiantes, opción Manual de Procedimientos.

Con esta herramienta, la FAE Usach fortalece una gestión académica más clara, accesible y transparente, acompañando a las y los estudiantes durante las distintas etapas de su formación y reafirmando su compromiso con una comunidad inclusiva, equitativa y orientada a Transformar con Valor.

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